Sayın Üyemiz;
Türk Hematoloji Derneği Araştırma Projelerini Destekleme Programı Yönergesi aşağıda bulunmaktadır. Başvuru formu ve ekleri [email protected] adresine elektronik olarak, aşağıdaki adrese ise ıslak imzalı hali ile gönderilecektir.
Türk Hematoloji Derneği Ofisi
Turan Güneş Bulvarı İlkbahar Mahallesi Fahreddin Paşa Sokak (Eski 613.Sok)
No:8 06550 Çankaya-ANKARA
THD ARAŞTIRMA PROJELERİNİ DESTEKLEME PROGRAMI YÖNERGESİ
Güncelleme Tarihi: Kasım 2025
Tanım:
Türk Hematoloji Derneği (THD), Klinik Hematoloji, Laboratuvar Hematolojisi ve Deneysel Hematoloji alanlarında yürütülecek veya yürütülmekte olan bilimsel araştırma projelerini destekler. THD tarafından sağlanan proje destekleri bu belgede belirtilen uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür. THD Yönetim Kurulu (YK)gerekli gördüğü durumlarda uygulama esaslarında değişiklik yapabilir. Bu program sadece araştırma için gerekli tüketilebilir malzeme desteğini kapsar. Aşağıda belirtilen destek kapsamı dışındaki alımlara ilişkin giderler bu program dışında bırakılmıştır. Çalışmanın ana kısmını oluşturmamak kaydıyla bazı testler Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) üzerinden hastane veya yetkin laboratuvarlardan satın alınabilir. Proje bağlamında ücretli kişi çalıştırılamaz.
Diğer Tanımlar:
- Proje Yürütücüsü: Proje başvurusunu teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan THD Asil Üyesidir.
- Araştırmacılar: Araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde yer verilen kişilerdir.
- Proje Yürütme Ekibi: Proje yürütücüsü ve diğer araştırmacılardır.
Program Yürütücüsünün Nitelikleri:
- THD asil üyesi olmak, üyelik koşullarını yerine getirmiş olmak
- Desteğe aday olanların başvuru formu ve eklerini eksiksiz doldurmaları ve istekte bulunacakları tüketilebilir malzemelerin proforma faturalarını sağlamaları zorunludur.
- Halen THD destekli tamamlanmamış projesi bulunan üyeler ve eski proje raporlarını göndermeyen üyeler bu destekten yararlanamaz.
Desteğin Miktarı ve İçeriği:
THD Yönetim Kurulu her yıl desteklenecek proje sayısını ve bütçesini belirler.
Destek Kapsamına Girenler:
- Kimyasal malzemeler
- İmmünolojik, moleküler, biyokimyasal analiz kitleri
- Moleküler çalışmalar için reaktif, prob, primer vb. malzemeler
- Bir defa kullanıma özgü plastik, cam laboratuvar gereçleri (tüp, pipet, kolon vb)
- Bilgisayar programları (orijinal veya yazılımı Türkiye’de gerçekleşmiş)
- Klinik araştırmalarda kullanılabilecek ilaç ve diğer tüketilebilir malzemeler
- Uygun görülürse hastanelerden ve yetkin laboratuvarlardan alınan SUT’a uygun test hizmeti
Desteğe Başvuru:
THD tarafından THD bülteni, THD web sayfası ve diğer yazılı duyurular ile ilan edilen başvuru tarihlerine kadar gerekli form doldurulur. İstenen belgeler ile en az üç farklı firmadan teklifi kapsayacak şekilde proforma faturaları eklenerek THD YK Araştırma Sekreterliğine başvurulur. Formlar THD web sayfasından sağlanabilir. Gerçekleştirilecek çalışmalar için etik kurul onayının alınması zorunludur ve proje yürütücüsünün sorumluluğundadır.
Değerlendirme:
THD YK başvuru tarihinin bitiminden itibaren ilk bir ay içerisinde toplanarak başvuruları değerlendirir. Uygun bulunan projeler değerlendirilmek üzere en az iki hakem/danışman görüşüne sunulur. Raporlar doğrultusunda gerekirse araştırmacıdan belgeleri yeniden düzenlemesi veya ek belge sağlaması istenebilir. Nihai değerlendirme sonuçları en geç 9 ay içerisinde başvuru sahiplerine bildirilir. Seçilen projeler THD bülteninde veya THD web sayfasında açıklanır.
Yürütülmekte olan proje gerek görüldüğünde THD Araştırma Sekreterliği raporu ve YK kararı ile iptal edilebilir.
Desteğin Verilmesi:
Araştırma projesi desteğinin kabul edilmesinin ardından istenen tüketilebilir malzemeler THD tarafından satın alınır. Malzemeler araştırıcı tarafından elden teslim alınır ve fatura imzalanır. Ödeme THD Saymanlığınca imzalı fatura karşılığında gerçekleştirilir.
Proje başvuru sürecinde proje malzemeleri için en az üç farklı firmadan proforma alınması ve başvuru dosyası ile gönderilmesi gerekmektedir. Projenin desteğe uygun bulunması halinde bu firmalardan güncel teklif alınarak, proje yürütücüsünün onayı ile ilgili malzemeler satın alınmaktadır. Bu çerçevede proforma alınan firmaların iletişim bilgilerinin doğru ve eksiksiz iletilmesi gerekmektedir. Bu firmalara ulaşılamaması halinde güncel tekliflerin proje yürütücüsünden yeniden alınması istenebilecektir.
Proje kapsamında proje yürütme ekibi için proje malzeme listesi karşılığı olan ödeme doğrudan malzeme satıcı firmasına yapılmaktadır. Projelerde saha görevlisi maaşı gibi iş gücü desteğine ödeme yapılmaz. Proje kapsamında yürütücü ve ekibine kongre/sempozyum katılım bedeli gibi yeni bir destek sağlanmaz. Proje sonucunda çıktının Q1 grubu dergilerde yayınlanması halinde dergi ücretinin tamamı karşılanır.
Proje kapsamında yapılacak ödemeler proje süresinde gerçekleştirilecektir. Süresi tamamlanan çalışmalar için herhangi bir harcama ya da ödeme yapılamayacaktır.
Projenin Başlangıç Tarihi: Tüm malzemelerin eksiksiz teslim alındığı tarih projenin başladığı tarihtir. Bu tarih THD Araştırma Projelerini Destekleme Programı-Yürütücü Sözleşmesi’ne açıkça yazılır.
Proje Süresi: Planlanan proje süresi maksimum 18 (on sekiz) ay olmalıdır. Proje yürütücüsünün gerekçeli talebi ile, en fazla iki kez olmak üzere 6 aylık uzatma süreleri toplam 12 ayı aşmamak koşuluyla verilebilir. Ek süre talebinin sözleşmede belirtilen bitiş tarihinden en az 1 ay önce gerçekleştirilmesi gerekir.
Desteğin izlenmesi:
Proje yürütücüsü, altı ayda bir istenen formata uygun şekilde ara rapor hazırlamakla yükümlüdür. Bu raporlar THD Araştırma Sekreteri tarafından incelenir, incelendikten sonra THD YK’ya sunulur ve THD YK tarafından onaylanır. Ayrıca 12. ay raporu THD YK’ya sözlü olarak da sunulur. Gerek görüldüğünde YK’nın bir üyesi araştırma yerini ziyaret ederek projenin gidişini denetleme hakkına sahiptir. Yürütücü, THD YK’nın talep etmesi halinde proje ile ilgili diğer tüm bilgileri de vermekle yükümlüdür.
Diğer Hususlar:
- Projenin tüm aşamalarında bildirimler proje yürütücüsüne e-posta üzerinden yapılacaktır.
- Çalışmanın, THD Araştırma Projelerini Destekleme Programı Yönergesi ve sözleşmesi usul ve esasları çerçevesinde THD YK’nın kabul ettiği kapsam ve sürede diğer şartlara uygun biçimde yürütülmesi ve sonuçlandırılması proje yürütücüsünün sorumluluğundadır.
- Proje ekibinin değişikliği veya projenin yürütülememesi durumu: Proje yürütücüsü veya araştırmacıların mücbir sebeplerden dolayı projeyi yürütemeyeceği veya proje ekibinde değişiklik istemesi durumunda, mücbir sebebin THD YK tarafından kabulü halinde yürütücünün önerisiyle değişiklik yapılabilir. Proje yürütücüsü, desteklenmesine karar verilen proje ile ilgili tüm değişiklikleri etik onay çerçevesinde ve resmi yazı ile THD YK’ya iletilmek ile yükümlüdür.
- Projenin onaylanması ve malzemelerin eksiksiz olarak teslim edilmesinden sonra yasal bir mazeret olmaksızın ilk ara rapor tarihine kadar çalışmanın başlatılması ve ilk rapor tarihinde raporlanması zorunludur. Başlatılmayan ve raporlanmayan projelerde THD YK kararı ile gerekli yaptırımlar uygulanabilir. İlgili takvimin takibi proje yürütücüsünün sorumluluğundadır.
Sonuçlandırma:
- Proje, bitirme raporunun THD YK tarafından kabul edilmesi ile sonlandırılmış olur. Proje yürütücüsü tamamlanan projenin sonuç raporunu, başvuru sırasında belirtilen proje yürütme süresinden sonra 3 (üç) ay içerisinde THD Araştırma Sekreterliği’ne göndermekle yükümlüdür.
- Araştırma sonuçlarının her türlü sözlü veya yazılı sunumunda THD desteğinin adı ve numarası ile belirtilmesi gereklidir. Araştırıcıların çalışmaların ön sonuçlarını yapılacak ilk “Ulusal Hematoloji Kongresi”nde sunması arzu edilir.
- Proje yürütücüleri, proje yürütülürken ve tamamlanmasından sonra beş yıl süreyle veri ve kayıtları saklamakla yükümlüdür. Bu süre içinde olağanüstü durumlarda talep edilmesi halinde elde edilen veri, bilgi, belge, sonuç vb. tüm unsurların THD Araştırma Sekreterliği’ne teslim edilmesi zorunludur.
Uygulanacak Hükümler, Anlaşmazlık ve Yaptırımlar:
- Mazeretsiz olarak, ilk raporlanma tarihinden önce başlatılmayan çalışmalar THD YK tarafından yeniden değerlendirilir, başlatılması için ek süre verilebilir veya çalışma iptal edilebilir.
- Proje kapsamında şartların yerine getirilememesi ve projenin iptali durumunda satın alınan malzemelere ödenen bütçe proje yürütme ekibinden geri alınabilir.
- Proje yürütme ekibinde yer alan ve etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler süresiz olarak Araştırma Projelerini Destekleme Programı kapsamında bu destekten yararlanamaz.
- Proje süresinin bitiminden sonra kongrelerde sunulmayan ve/veya hakemli bir dergide yayınlanmayan proje olması durumunda, bu projenin yürütücüsü sahipleri bu bursa yeniden proje desteği için başvuruda bulunamaz.
